Если вы работаете с таблицами и текстовыми документами, то наверняка знаете, как утомительно может быть копировать и вставлять данные из Excel в Word и наоборот. Однако, существует простой и эффективный способ создать связь между этими двумя программами, который позволит сэкономить ваше время и сделать работу более удобной. Суть связи между Excel и Word заключается в том, что изменения в одном документе автоматически отражаются в другом.
Как перенести таблицу из Excel в Word
Excel хорош для работы с таблицами и особенно для вычислений в них, но документы с результатами этих вычислений удобнее составлять и форматировать в Word. Поэтому оптимальным становится такой алгоритм работы: 1 собираем данные, статистику и делаем вычисления в Excel;. В этом алгоритме обратите внимание на 2 этап. От способа вставки зависит, в каком виде будет таблица и можно ли будет ее не только форматировать, но и менять в ней данные. Этим способам копирования и посвящена статья.
Очень многие в своей работе сталкиваются с необходимостью формировать отчёты, сводки, обобщающие документы на основе каких-то вычислений, расчетов, таблиц с исходными данными и их анализа. И часто для выполнения этих задач приходится прибегать к комбинации таких программных продуктов как Word где формируется итоговый отчет для дальнейшей распечатки или пересылки кому-либо и Excel в котором собираются и обрабатываются исходные данные для отчета. Если разовые задачи не вызывают особых вопросов, то формирование периодических отчетов порой доставляет немало проблем. Рутинное копирование одних и тех же табличек или графиков с немного изменившимися данными в одни и те же документы крайне утомляет. Но этот процесс можно автоматизировать.
Способы переноса таблицы из Microsoft Excel в Word
Выполнить копирование таблицы из Word в Excel не сложно. Для этого используют команды Копировать и Вставить , позволяющие комфортно переместить таблицу с данными целиком, или выделенную ее часть, между приложениями. Определенная сложность возникает в том случае, когда таблица создавалась абы как или была в свою очередь откуда-то скопирована, и при ее копировании в Excel возникают лишние строки и ячейки.
Похожие статьи
- Как связать простые носки крючком видео - Вязаные носки крючком. Более 10 схем вязания крючком носко
- Как вязать крючком круг для на - Как связать пинетки крючком, мастер-класс для
- Как вязать детский шарфик - Как связать детский шарф спицами : Детский шарфик
- Схема вязанного жирафа крючком - Пинетки-сапожки, связаны спицами Вязание спицами